INTRODUÇÃO

Nesta etapa, é essencial estruturar todos os detalhes da missão. Quanto mais criterioso for o planejamento, menos problemas a equipe enfrentará durante a execução. Essa fase é crucial para garantir a eficácia das atividades, a segurança dos participantes e o bem-estar das comunidades envolvidas.
Planejar com atenção permite:
Utilizar os recursos disponíveis de forma eficiente;
Antecipar e mitigar potenciais obstáculos;
Preparar a equipe para lidar com situações diversas e inesperadas;
Os representantes dos módulos de liderança desempenham papel central nesta fase. Cada líder deve inserir os objetivos básicos de seu módulo, analisar a realidade do local da missão e, em equipe, elaborar abordagens adequadas às necessidades e contextos específicos.

Pontos Fundamentais a Serem Observados:

1. Eficiência nas Atividades:
   O planejamento cuidadoso permite identificar e organizar as atividades de maneira eficiente, distribuindo as tarefas entre os participantes e maximizando o tempo e os recursos disponíveis.

2. Antecipação de Desafios:
   Considerar cenários possíveis durante o planejamento ajuda a equipe a prever desafios e desenvolver estratégias para superá-los, reduzindo surpresas desagradáveis e aumentando a preparação.

3. Adequação de Recursos:
   Avaliar detalhadamente as necessidades de recursos – sejam financeiros, humanos ou logísticos – é essencial para evitar escassez ou desperdício em momentos cruciais.

4. Comunicação Clara:
   Um planejamento bem estruturado facilita a comunicação entre os membros da equipe, alinhando-os aos objetivos e estratégias. Isso minimiza mal-entendidos e promove um ambiente de colaboração.

5. Evita Retrabalho:
   Um planejamento abrangente considera todos os detalhes, evitando lacunas que possam gerar retrabalho. Isso economiza tempo e energia, permitindo maior foco em atividades estratégicas.

Adaptação a Diferentes Contextos:

Abordagens flexíveis no planejamento ajudam a equipe a se adaptar a diferentes cenários e dinâmicas locais, especialmente em situações de evangelismo, onde cada contexto pode demandar uma abordagem específica.

Perguntas-chave (Técnica 5W2H)  

Para que essa missão alcance seu pleno potencial, é essencial que cada etapa seja cuidadosamente planejada e organizada.

Neste manual, adotamos a técnica 5W2H como base para estruturar nossas ações. Essa metodologia, amplamente reconhecida por sua eficácia, nos guiará na resposta às perguntas fundamentais: O quê? Por quê? Quem? Onde? Como? e Quando?. Assim, garantimos que cada decisão e atividade seja realizada com clareza, propósito e excelência.

Nosso compromisso é fazer a diferença, seja compartilhando a mensagem de esperança e salvação, seja atendendo às necessidades práticas de comunidades carentes. Por meio do planejamento estratégico e da dedicação de cada voluntário, acreditamos que esta missão não apenas transformará a vida daqueles que serão alcançados, mas também fortalecerá a fé e o caráter dos que se colocam à disposição para servir.

Que este manual seja uma bússola, orientando nossos passos e ações, e que tudo o que fizermos seja para a honra e glória de Deus. Afinal, somos chamados a ser luz em meio às trevas, testemunhas do amor de Cristo e instrumentos da Sua graça no mundo.

A técnica 5W2H é uma ferramenta de planejamento e resolução de problemas que ajuda a estruturar ideias e projetos de forma clara e objetiva. Ela é amplamente usada em gestão de projetos, administração, comunicação e outras áreas. A sigla 5W2H vem de palavras em inglês que representam perguntas essenciais:

Who? (Quem?) 

What? (O que?) 

Why? (Por que?) 

Where? (Onde?) 

When? (Quando?) 

How? (Como?) 

How Much? (Quanto?) 

Questionário de Planejamento (Liderança)

Cada uma dessas perguntas ajuda a cobrir todos os aspectos importantes de um projeto, ideia ou plano. Vamos detalhar cada uma.

Quem?

(Liderança, Equipe e público alvo)

• Líder da Equipe Geral: Responsável pelo planejamento, organização e gestão de toda a missão.
  
  

• Líder de Programação: Cuida da parte burocrática, cronograma, controles e apoio aos módulos de liderança e ações sociais.
  
  

• Líder de Evangelismo: Responsável pelo planejamento das ações evangelísticas (estudos bíblicos, cultos e visitas).
  
  

• Líder de Ação Social: Organiza e coordena os projetos sociais e atendimentos à comunidade.
  
  

• Equipe (Calebes): Voluntários que atuarão diretamente nas atividades diárias.
  
  

• Público Alvo:
  Membros afastados da igreja.
  Novos membros em potencial.
  Visitantes frequentes da igreja.
  Comunidades carentes e em situação de vulnerabilidade social.
  Jovens e adolescentes.
  Famílias que precisam de suporte espiritual e social.

O quê?

(Qual o objetivo/ O que será realizado?)

Por que?

(Qual o propósito? O que se espera como resultado)

1. Propósito Central

A missão é realizada porque somos chamados a viver os ideais de salvação e serviço, seguindo o exemplo de Jesus. Nosso objetivo é levar a mensagem de salvação a todas as pessoas e, ao mesmo tempo, demonstrar o amor de Cristo por meio de ações práticas que atendam às necessidades da comunidade.

• Base Bíblica:
  "Porque o Filho do Homem veio buscar e salvar o perdido." (Lucas 19:10)
  "Assim brilhe a luz de vocês diante dos homens, para que vejam as suas boas obras e glorifiquem ao Pai de vocês, que está nos céus." (Mateus 5:16)

2. Resultados Esperados

• Para a Comunidade:

  • Conhecer a mensagem de salvação e encontrar esperança em Cristo.

  • Ter suas necessidades materiais e espirituais atendidas, sentindo o cuidado e o amor de Deus.

• Para os Jovens Participantes:

  • Crescer espiritualmente por meio do serviço, desenvolvendo um caráter semelhante ao de Cristo.

  • Tornar-se um exemplo de liderança cristã e comprometimento com a missão de Deus.

Onde?
(Local e perfil da região)

O local onde a missão será realizada deve ser cuidadosamente analisado e planejado para garantir que todas as necessidades da comunidade e da equipe sejam atendidas. Aqui estão os aspectos que precisam ser considerados:

1. Definição do Local da Missão

• Local principal:
  Identificar a região, bairro ou comunidade onde as atividades acontecerão.

  • Exemplo: Escolher áreas de vulnerabilidade social ou locais com pouca presença adventista.

• Critérios de escolha:

  • Necessidades identificadas (sociais, espirituais e materiais).

  • Acessibilidade para a equipe e a comunidade.

  • Disponibilidade de apoio local (igrejas, escolas, ginásios, etc.).

2. Estrutura do Local

• Infraestrutura disponível:
  Avaliar a presença de recursos como água, energia elétrica, banheiros, áreas para reuniões e cozinhas comunitárias.

  • Exemplo: Igrejas locais, escolas ou espaços públicos que possam ser usados como base de operações.

• Espaços para atividades:
  Definir locais para culto, evangelismo, distribuição de doações e serviços sociais.

3. Transporte

• Logística de transporte:
  Garantir o deslocamento da equipe e dos materiais:

  • Veículos disponíveis (carros, vans, ônibus).

  • Rotas e custos de transporte.

  • Locais de estacionamento e segurança para os veículos.

• Acesso ao local:
  Verificar as condições de estradas e acessibilidade para pessoas com dificuldades de locomoção.

4. Necessidades da Igreja Local

• Recursos físicos:
  Identificar se a igreja precisa de melhorias estruturais (reformas, limpeza, equipamentos).

• Fortalecimento da liderança:
  Necessidade de treinar líderes locais para dar continuidade às ações após a missão.

5. Necessidades da Região

• Espiritualidade da região:
  Avaliar a receptividade da população à mensagem cristã e suas necessidades espirituais.

• Aspectos sociais:
  Identificar carências como falta de alimentos, desemprego, problemas de saúde, entre outros.

6. Perfil Religioso

• Identificar a predominância de religiões ou denominações na região.

  • Exemplo: Católicos, evangélicos, espíritas, entre outros.

• Ações específicas:
  Criar estratégias de abordagem respeitosa e sensível às crenças locais.

7. Contatos Estratégicos

• Hospitais e Postos de Saúde:
  Fazer parcerias para oferecer serviços médicos e emergenciais.

• Policiais e Segurança Pública:
  Garantir a segurança da equipe e apoio em eventos maiores.

• CRAS e Órgãos Sociais:
  Trabalhar em conjunto para identificar famílias em situação de vulnerabilidade e potencializar o impacto social.

• Líderes de Outras Denominações:
  Manter contato para evitar conflitos e, quando possível, promover colaborações.

Resumo para o Manual

Perguntas-chave para o Onde?

1. Qual será a região ou comunidade atendida?

2. Quais são as infraestruturas disponíveis no local?

3. Como será organizado o transporte da equipe e materiais?

4. Quais são as necessidades específicas da igreja local?

5. Quais carências e desafios existem na região?

6. Qual o perfil religioso da comunidade?

7. Quais parcerias estratégicas podem ser feitas com órgãos locais?

Quando?
(Cronograma geral, cronograma dos módulos e treinamentos) 

• Pré-Missão Calebe

• Missão Calebe - Propriamente dita

•  Pós-Missão Calebe

• Datas para recrutamento da equipe e inscrições.

• Período de treinamentos e capacitações.

• Datas de início e término das atividades principais.

• Cultos semanais durante a missão.

• Datas de relatórios parciais e avaliação final.

• Cronograma de cada líder de módulo.

Como?
(Como será executado a missão)

• Como o projeto será executado?

  • Tipos de Missão Calebe:

    • Missão Calebe - MC: Projeto tradicional em localidades urbanas ou rurais.

    • Missão Calebe Urbano - MCU: Foco em grandes centros urbanos, comunidades e periferias.

    • Missão Calebe WEB - MCW: Evangelismo e ações missionárias por meio de plataformas digitais.

    • Missão Calebe de Lenço - MCL: Projetos especiais realizados com desbravadores e aventureiros.

    • Missão Calebe Internacional - MCI: Projetos missionários fora do país (logística específica).

    • Missão Calebe Terra de Calebe - MCTC: Rotatividade anual entre igrejas ou distritos.

• Execução Prática:

  • Treinamento prévio da equipe em evangelismo, ações sociais e gestão de crises.

  • Divisão da equipe em grupos para otimização de tarefas diárias.

  • Implementação de cronogramas diários detalhados.

6. Quanto?

(Orçamento e Recursos)

• Estimativa de custos detalhados para cada atividade (transporte, alimentação, materiais).

• Planejamento financeiro para arrecadações e doações.

• Fundo emergencial para imprevistos.

• Identificação de potenciais doadores e parcerias:

  • Empresas locais (mercados, farmácias, lojas de construção).

  • Instituições sociais (ONGs, CRAS, escolas).

  • Apoio financeiro da igreja local ou regional.

Qual? 

(Ação Social, Recursos e Material)

Ação Social Profissionalizante (AS-P)
Ensinar um ofício profissional para a comunidade.

Ação Social Recreativa
Recrear e alegrar a comunidade.

Ação Social de Saúde
Prevenir e conscientizar sobre saúde.

Ação Social de Construção e Reforma

Construir e reformar casas  de pessoas necessitadas e revitalizar praças públicas. 

Ação Social Ecológica
Conscientizar e promover atividades ecológicas. 

Ação Social Contra Calamidades
Ações realizadas por voluntários especializados em lugares com situação de calamidade. Levando auxílio e ajuda profissional.

Ação Social de Arrecadação e Doação
Promover ações que visam doar alimento, roupa e brinquedo para os mais nescessitados.

Ação Social de Estética e Bem-estar
Ações que visam aumentar a auto-estima através de ações estéticas e de bem estar. 

Ação Social de Conscientização
Promover conscientização de cunho social sobre saúde ou cuidados com doenças sazonais etc 

Ação Social Web
Promover ações práticas. Criar, organizar, integrar e direcionar ações na web para evangelismo.

• Recursos e Materiais:

  • Materiais para os voluntários:

    • Uniformes (camisetas, bonés ou coletes).

    • Credenciais ou crachás de identificação.

    • Kit de higiene pessoal (sabonete, toalha, álcool em gel).

  • Materiais para as atividades:

    • Bíblias, folhetos e guias de estudo bíblico.

    • Caixa de som, microfone, projetor/TV e extensão elétrica.

    • Equipamentos de limpeza e reparo (vassouras, tintas, ferramentas básicas).

    • Materiais de recreação para crianças (brinquedos, jogos, materiais de pintura).

  • Materiais de saúde e segurança:

    • Maleta de primeiros socorros completa.

    • Equipamentos básicos para atendimento de saúde (medidores de pressão e glicemia).

    • Equipamento de proteção individual (luvas, máscaras, coletes refletivos).

  • Materiais administrativos:

    • Pastas com documentos (autorizações, cronogramas e contatos importantes).

    • Planilhas de controle diário de atividades e relatórios.

PARA REALIZAR UMA MISSÃO EFICIENTE SIGA A SIGLA: 

O.P.G.E.

1º ORAR - 2º PLANEJAR - 3º GERENCIAR - 4º EXECUTAR

PRA PENSAR.

"Um bom planejamento é como uma bússola que nos guia nas decisões e ações diárias."

"A falta de planejamento é como embarcar em uma jornada sem um mapa - perdemos o rumo facilmente."

"Aqueles que falham em planejar, planejam falhar."

Provérbios 16:3: "Consagre ao Senhor tudo o que você faz, e os seus planos serão bem-sucedidos." 

Essa passagem nos incentiva a entregar nossos planos e projetos a Deus, buscando Sua orientação e direção. Ao colocar nossos planos nas mãos de Deus, estamos reconhecendo que Ele é soberano e que deseja o melhor para nós.

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Lucas 14:28: "Pois, qual de vocês, querendo construir uma torre, primeiro não se assenta e calcula o preço, para ver se tem dinheiro suficiente para completá-la?" 

Jesus usou essa analogia para enfatizar a importância de contar os custos antes de embarcar em um projeto. O planejamento envolve avaliar recursos disponíveis, identificar desafios e antecipar possíveis obstáculos.